Na początku 2024 roku wejdzie w życie nowe rozporządzenie Ministra Finansów, które wprowadza istotne zmiany w zakresie stosowania kas fiskalnych. Zmiany te będą miały duży wpływ na przedsiębiorców w Polsce, wprowadzając zwolnienia oraz nowe obowiązki w korzystaniu z kas rejestrujących. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak te zmiany mogą wpłynąć na Twoją działalność gospodarczą.
Kluczowe informacje:
- Od kiedy?: Rozporządzenie zaczyna obowiązywać od 1 stycznia 2024 roku.
- Zwolnienia z kas fiskalnych: Dotychczasowy limit obrotów wynoszący 20 000 zł zostaje utrzymany. Niektóre branże, takie jak prawnicy czy fryzjerzy, nie skorzystają jednak z tego zwolnienia.
- Zwolnienie dla usług na odległość: Przedłużone zwolnienie dotyczy usług płatnych za pośrednictwem poczty, banku lub SKOK-u.
- Wyjątki i warunki: Czynności notarialne oraz sprzedaż węgla kamiennego mieszkańcom nie wymagają kas fiskalnych jako część działań na rzecz ograniczenia skutków wojny.
Rozporządzenie Ministra Finansów
Z początkiem 2024 roku wchodzi w życie kluczowe rozporządzenie Ministra Finansów, które wprowadza istotne zmiany w zakresie stosowania kas fiskalnych. Nowe przepisy, obowiązujące od 1 stycznia 2024 roku, przynoszą zmiany dla przedsiębiorców, w tym określone zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży za pomocą kas rejestrujących dla niektórych grup podatników i czynności.
Ważnym elementem rozporządzenia jest utrzymanie dotychczasowego limitu obrotów wynoszącego 20 000 zł, zwalniającego z obowiązku wystawiania paragonów. Niemniej jednak, zwolnienie to nie obejmuje pewnych branż, takich jak prawnicy, lekarze, fryzjerzy, taksówkarze, kosmetyczki, czy warsztaty samochodowe, które są zobowiązane do wydawania paragonów niezależnie od wysokości obrotów.
Znaczącą zmianą jest również przedłużenie zwolnienia dla usług świadczonych na odległość, takich jak porady online czy konsultacje telefoniczne. Aby skorzystać ze zwolnienia, usługi te muszą być płatne za pośrednictwem poczty, banku lub SKOK-u oraz odpowiednio zidentyfikowane.
Dodatkowo, rozporządzenie nadal wyłącza z obowiązku korzystania z kas fiskalnych czynności notarialne oraz sprzedaż węgla kamiennego mieszkańcom, w ramach przepisów mających na celu ograniczenie negatywnych skutków wojny.
Zachowanie poprzednich zasad
W kontekście nadchodzących zmian w stosowaniu kas fiskalnych w 2024 roku, przedsiębiorcy powinni być świadomi, że wiele obecnych zasad pozostanie niezmienionych. Ustawodawca postanowił utrzymać strukturę dotychczasowych przepisów, dostosowując je jedynie w niezbędnym zakresie.
W praktyce oznacza to kontynuację większości obecnych zwolnień, co zapewnia podatnikom pewność prawną i stabilność w planowaniu działań biznesowych. Podtrzymanie istniejących regulacji to oszczędność czasu i środków, które mogłyby być konieczne do adaptacji do nowego systemu.
Przyjęcie nowego rozporządzenia podkreśla chęć ustawodawcy do wspierania małych i średnich przedsiębiorstw, minimalizując obciążenia administracyjne i ułatwiając dostosowanie się do wymogów prawa. Jest to krok w kierunku ograniczenia barier w prowadzeniu i rozwijaniu działalności gospodarczej.
Limit zwolnienia
Zmiany w stosowaniu kas fiskalnych, które wejdą w życie w 2024 roku, pociągają za sobą istotne informacje dotyczące limitu zwolnienia z obowiązku ich posiadania. Istotne dla przedsiębiorców, szczególnie dla tych mniejszych, jest to, że będą mogli nadal korzystać ze zwolnienia z kasy, o ile ich obrót na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych nie przekroczył limitu 20 000 zł w roku podatkowym poprzedzającym.
Oznacza to, że kontynuacja działalności na małą skalę może pozostać mniej skomplikowana i mniej kosztowna pod kątem administracyjnym. Dla nowo rozpoczynających działalność po 31 grudnia 2023 roku, limit zwolnienia należy obliczać proporcjonalnie, co stwarza pewną elastyczność dla przedsiębiorców zakładających nową działalność w trakcie roku podatkowego.
Ocena indywidualna dla nowych działalności
Uruchamiając nową działalność, musisz być świadomy, że prawo podatkowe oferuje indywidualną ocenę Twojej sytuacji w kontekście obowiązków związanych z kasami fiskalnymi. Początkowy okres prowadzenia biznesu to czas, w którym możesz skoncentrować się na rozwoju firmy bez konieczności natychmiastowego inwestowania w kasy fiskalne, o ile Twój obrót nie przekracza ustalonego limitu proporcjonalnego.
Rozpoczynając działalność po 31 grudnia 2023 roku, ograniczeniem na Twojej drodze nie będzie sztywna kwota 20 000 zł, lecz kwota proporcjonalna do okresu sprzedaży. Dzięki temu o wiele łatwiej dopasujesz się do wymogów fiskalnych, nie obciążając nadmiernie swojego budżetu. Jest to szczególnie istotne dla tych, którzy dopiero wkraczają na rynek i każda złotówka zainwestowana w rozwój jest na wagę złota.
Pamiętaj jednak, że ta elastyczność to nie jednorazowy przywilej – będziesz musiał na bieżąco śledzić poziom obrotów i gotowy być na wdrożenie kas fiskalnych, gdy Twoje przychody przekroczą wyznacznik zwolnienia. Dlatego też, prowadzenie starannej dokumentacji oraz regularna ocena sytuacji finansowej będzie miała kluczowe znaczenie dla uniknięcia nieprzyjemnych niespodzianek ze strony urzędu skarbowego.
- Obliczanie limitu zwolnienia: Limit zwolnienia dla nowych przedsiębiorców oblicza się według wzoru: kwota limitu x (liczba dni prowadzenia sprzedaży pozostała do końca roku / liczba dni w roku podatkowym)
- Utrata zwolnienia: W przypadku przekroczenia limitu 20 000 zł, zwolnienie traci moc po upływie dwóch miesięcy następujących po miesiącu, w którym przekroczono limit sprzedaży
Przygotowanie do zmian w prawie podatkowym warto zacząć już teraz, aby wejście w przepisy obowiązujące od 2024 roku było płynne i bezpieczne dla stabilności Twojego przedsięwzięcia gospodarczego. Zmiany te są okazją do przemyślanego zarządzania finansami i mogą stanowić dobrą motywację do jeszcze lepszej organizacji wewnętrznych procesów Twojej firmy.
Nie jesteś pewien co powinieneś w tej sytuacji zrobić? Skorzystaj z usług naszego biura doradztwa podatkowego.
Wnioski
Zmiany te z pewnością wpłyną na sposób prowadzenia działalności wielu przedsiębiorców. Dla wielu właścicieli firm kluczowe będzie zrozumienie tych zmian i odpowiednie przygotowanie się do nich, zwłaszcza w kontekście utrzymania płynności finansowej i unikania nieprzewidzianych wydatków na kasę fiskalną. Jeśli masz wątpliwości, jak te zmiany mogą wpłynąć na Twoją działalność, warto skonsultować się z doradcą podatkowym, który pomoże dostosować Twoje operacje do nowych wymogów.