Płacisz składki na ZUS – sprawdź dokumenty składane w 2012 roku
Równocześnie z terminem składania rocznych rozliczeń podatkowych od osób fizycznych za rok 2012 mija termin dokonania korekty danych złożonych w dokumentach rozliczeniowych ZUS w 2012 roku.
Należy ostatecznie dokonać sprawdzenia deklaracji:
ZUS DRA – rozliczenie z ZUS,
ZUS RSA – imienne miesięczne raporty o wypłaconych świadczeniach i przerwach w opłacaniu składek,
ZUS RZA – imienne miesięczne raporty o należnych składkach na ubezpieczenie zdrowotne,
ZUS RCA – imienne miesięczne raporty o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach.
Składając korektę do poprawionego dokumentu należy dołączyć błędny dokument oraz wszystkie pozostałe raporty imienne stanowiące komplet dokumentów korygujących.
W jakich terminach dokonuje się korekt deklaracji ZUS w ciągu roku.
Płatnik składek zobowiązany jest do dokonania korekty dokumentów ZUS zarówno w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przez siebie samego jak i przez ZUS, przy czym musi on sporządzić i przekazać korygujące dokumenty do ZUS w terminie:
- Do 7 dni od dnia stwierdzenia nieprawidłowości przez samego podatnika bądź uzyskania zawiadomienia z ZUS o stwierdzeniu nieprawidłowości.
- Do 7 dni od dnia uprawomocnienia się decyzji ZUS – jeżeli wynikiem stwierdzenia nieprawidłowości przez Zakład jest konieczność korekty danych.
- Do 30 dni od dnia otrzymania protokołu kontroli – o ile konieczność korekty była stwierdzona w wyniku kontroli.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych ma prawo dokonania korekty błędów znajdujących się w deklaracjach rozliczeniowych płatników składek a także w raportach imiennych o ile stwierdzi, że jest to możliwe to w przypadku stwierdzenia rozbieżności między podstawą wymiaru składek a wysokością składek, za prawidłową przyjmie podstawę składek. Następnie dokona zmian danych na koncie płatnika składek i na koncie ubezpieczonego.
Gdy po 30 kwietnia Zakład Ubezpieczeń Społecznych stwierdzi nieprawidłowości w rozliczeniach może nałożyć na płatnika karę w wysokości do 5 tys. zł grzywny za błędy w dokumentach ZUS
Jeśli potrzebujecie Państwo pomocy w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej, nasza Kancelaria prowadzi pełną dokumentację kadrową dla naszych klientów. Poza tym udzielamy konsultacji przedsiębiorcom samodzielnie rozliczającym swoich pracowników.