Biuro Księgowe – Usługowe prowadzenie kadr i płac
Rzetelne oraz fachowe prowadzenie kadr i płac w każdej firmie jest warunkiem jej sprawnego funkcjonowania. I choć niewielkie zakłady pracy zazwyczaj nie mają z tym problemu (chociaż wymaga to od nich sporego zaangażowania i monitorowania zmieniających się przepisów), to w przypadku dużych przedsiębiorstw, zatrudniających sporą ilość pracowników, nie jest to już takie oczywiste. Tym bardziej, że osoby te, mogą posiadać różny stosunek pracy, inny wymiar podstawy wynagrodzenia oraz przywileje związane z pełnionym stanowiskiem.
Specjalizujemy się w prowadzeniu spraw kadrowych (usługowe prowadzenie kadr i płac). Powierzenie kadr swojej firmy wyspecjalizowanym jednostkom, jak nasza Kancelaria Prawno-Podatkowa w Warszawie, jest o tyle istotne, że przedsiębiorca może uniknąć poważnych konsekwencji związanych z nieprawidłowymi rozliczeniami pracowniczymi. Dzięki naszej wiedzy i doświadczeniu unikną Państwo wysokich grzywien mogących niekorzystnie wpłynąć na stan finansów przedsiębiorstwa oraz spowodować zatory płatnicze. Zatem aby uniknąć jakichkolwiek problemów w tym zakresie, warto scedować odpowiedzialność za sprawy kadrowo-płacowe Państwa firmy specjalistom z zewnątrz i zdać się na profesjonalne doradztwo kadrowe lub usługowe prowadzenie kadr i płac.
Oferujemy Państwu profesjonalne doradztwo płacowo-kadrowe.
Jako biuro księgowe nieustannie podnosimy poziom naszych kompetencji zawodowych poprzez uczestnictwo w szkoleniach i zdobywanie nowych informacji w tym zakresie. Na bieżąco śledzimy wszelkie zmiany w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, jak również ustawy, które dotyczą takich kwestii jak:
Zespół naszych fachowców z przyjemnością obejmie profesjonalną opieką – z zakresu doradztwa kadrowego, każdy podmiot gospodarczy.
Cechuje nas:
Podejmując się danego zdania, w stu procentach wywiązujemy się z podjętych działań i złożonych zobowiązań. Wszelkie niezbędne dokumenty otrzymają Państwo od nas w ustalonym terminie oraz na bieżąco informowani będą Państwo o zmianach w prawie.
Jesteśmy do pełnej Państwa dyspozycji także w czasie kontroli i inspekcji z takich instytucji, jak ZUS czy US. Krótko mówiąc, nasza kancelaria poprzez usługowe prowadzenie kadr i płac zdejmuje z Państwa ciężar administrowania kadrami i płacami. Takie rozwiązanie ułatwia funkcjonowanie firmy oraz pozwala skupić się na realizacji zamierzonych celów biznesowych.
Należy pamiętać, że w obowiązku każdego właściciela firmy jest również osobiste kontrolowanie zmian w zakresie kadr i płac, które dotyczą jego działalności gospodarczej. W jego gestii leży określenie oraz kontrolowanie zasad rozliczania czasu pracy, ustalenia struktur wynagrodzeń czy precyzowania polityki podstawowych i dodatkowych świadczeń pracowniczych. Zapraszamy do współpracy z naszą kancelarią w Warszawie poprzez konsultacje podatkowe, księgowe, biznesowe czy właśnie kadrowo płacowe.
Usługowe prowadzenie kadr i płac – Lista poszczególnych usług
PŁACE
zakres świadczonych przez nas usług obejmuje:
- naliczanie wynagrodzeń pracowników, z uwzględnieniem danych zmiennych dostarczonych przez Klienta,
- naliczanie odpraw, odszkodowań i ekwiwalentów za niewykorzystany urlop wypoczynkowy oraz innych świadczeń,
- naliczanie odpraw, odszkodowań i ekwiwalentów za niekorzystny urlop wypoczynkowy oraz innych świadczeń przysługujących pracownikom zwalnianym,
- ustalanie prawa i naliczanie należnych zasiłków z ubezpieczenia społecznego oraz należnych świadczeń finansowanych z budżetu państwa,
- prowadzenie ewidencji wypłaconych świadczeń z ubezpieczenia społecznego,
- dokonywanie potrąceń związanych z zadłużeniem pracownika Klienta,
- sporządzanie i przekazywanie w uzgodnionej formie informacji dla działu księgowości,
- naliczanie wynagrodzeń z bezosobowego funduszu płac,
- sporządzanie w uzgodnionej formie przelewów z tytułu wynagrodzeń za pracę,
- sporządzanie raportów i zestawień związanych z działalnością Klienta,
- sporządzanie list płac, zbiorówek list płac oraz raportów płacowych,
- przygotowywanie pasków płac oraz zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagradzaniu,
- sporządzanie przelewów i przekazywanie wynagrodzeń pracowników na ich rachunki bankowe,
- sporządzanie informacji o płatnościach na rzecz Urzędu Skarbowego,
- przygotowywanie rocznych informacji o dochodach (PIT-11, IFT-1R) oraz rocznego obliczenia podatku (PIT-40),
- pomoc i współpraca z Klientem przy inspekcjach i kontrolach z ZUS, Państwowej Inspekcji Pracy lub Urzędu Skarbowego.
KADRY
zakres usług naszej kancelarii obejmuje:
- sporządzanie umów – o pracę, zleceń o dzieło,
- analizę kosztów umowy o pracę, zlecenia,
- wystawianie zaświadczeń o zarobkach,
- obsługę tak zwanych trudnych przypadków, np. wypowiedzenia, zwolnienia grupowe,
- kompleksowe prowadzenie dokumentacji kadrowej (teczek osobowych),
- przygotowywanie zaświadczeń dla pracowników,
- rejestrację, dokonywanie zmian oraz wyrejestrowywanie pracowników z ZUS,
- GUS – sporządzanie sprawozdań statystycznych i przesyłanie ich do właściwych urzędów statystycznych,
- rozliczanie absencji pracowniczych,
- sporządzanie i przesyłanie do PFRON deklaracji miesięcznych,
- przyjmowanie inspekcji z PIP w zakresie prawidłowości prowadzenia administracji kadrowej, dostarczanie odpowiednich danych i udzielanie wyjaśnień,
- sporządzanie raportów i zestawień kadrowych,
- E-TECZKA – tworzenie bazy danych zawierającej skany dokumentacji zgromadzonej w teczkach personalnych pracowników Klienta oraz bieżące uzupełnianie bazy nowo powstającymi dokumentami. Posiadają Państwo dostęp on-line do dokumentacji kadrowej swoich pracowników.
PRAWO PRACY I UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH
Nasze doradztwo kadrowe w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych obejmuje:
- audyt poprawności naliczania wynagrodzeń,
- audyt dokumentacji osobowej,
- przeprowadzanie korekt deklaracji ZUS,
- wystawianie zaświadczeń Rp-7,
- projektowanie lub audyt: regulaminu pracy, regulaminu wynagradzania, regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
- udzielanie opinii, porad prawnych w zakresie zawartych umów o pracę, sposobów rozwiązania i ich skutkach,
- przygotowywanie projektów regulacji wewnętrznych zakładów pracy,
- porady prawne z zakresu ubezpieczeń społecznych, rent i emerytur z Funduszy Ubezpieczeń Społecznych, zasiłku rehabilitacyjnego, zasiłku pielęgnacyjnego, renty rodzinnej, renty z tytułu niezdolności do pracy, ubezpieczenia emerytalnego, rentowego, chorobowego, zdrowotnego, zakresu postępowania w sprawach ubezpieczeń społecznych, sporządzanie opinii prawnych, odwołań od orzeczeń ZUS, odwołań od decyzji ZUS, apelacji oraz wszelkich pism w toku postępowania przed sądem w sprawach ubezpieczeń społecznych.
ZUS
Prowadzenie dokumentacji ZUS obejmuje:
- sporządzanie i przesyłanie deklaracji i raportów rozliczeniowych,
- sporządzanie i przesyłanie dokumentów zgłoszeniowych,
- przesyłanie dokumentów do ZUS drogą przekazu elektronicznego.