Czy marzysz o założeniu własnej działalności gospodarczej w Warszawie? Niezależnie od tego, czy jesteś początkującym przedsiębiorcą czy doświadczonym zawodnikiem, wiedza na temat procesu zakładania firmy jest kluczowa dla sukcesu. W tym artykule przedstawiamy praktyczny przewodnik, który krok po kroku opisuje wszystkie formalności i dokumenty potrzebne do założenia działalności w stolicy.

Krok 1: Zaloguj się do Konta Przedsiębiorcy

Pierwszym krokiem w procesie zakładania działalności gospodarczej w Warszawie jest zalogowanie się do Konta Przedsiębiorcy na stronie biznes.gov.pl. Po zalogowaniu wypełnij formularz CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej). Pamiętaj, że formularz można również wypełnić za pomocą łatwiejszego formularza udostępnianego przez mBank, który umożliwia jednoczesne założenie firmy i konta firmowego.

Krok 2: Wybierz rodzaj działalności

W formularzu CEIDG musisz podać rodzaj działalności, którą zamierzasz prowadzić. W tym celu skorzystaj z Polskiej Klasyfikacji Działalności, która zawiera spis wszystkich dostępnych czynności gospodarczych. W formularzu CEIDG wpisz jedynie numery wybranych czynności. Pamiętaj, że przy wyborze formy opodatkowania podatkiem dochodowym warto zapoznać się z różnymi opcjami opodatkowania działalności gospodarczej.

Krok 3: Wybierz biuro rachunkowe lub księgowość internetową

W formularzu CEIDG musisz również podać, kto będzie prowadził dokumentację finansową Twojej firmy. Jeśli jeszcze nie masz zdefiniowanego biura księgowego, możesz wybrać opcję samodzielnego prowadzenia dokumentacji. Jeśli jesteś jednoosobowym przedsiębiorcą i nie zatrudniasz pracowników, możesz próbować samodzielnie prowadzić księgowość, w innych przypadku zalecamy wybranie biura księgowego.

Krok 4: Zarejestruj się w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych

Jako przedsiębiorca musisz zarejestrować się w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Rejestracja w ZUS jest obowiązkowa i obejmuje dwie role: płatnika i ubezpieczonego. Jako płatnik będziesz wpłacać składki za siebie i swoich pracowników, a jako ubezpieczony będziesz korzystać z ubezpieczenia zdrowotnego i innych świadczeń. Przed rozpoczęciem działalności gospodarczej zapoznaj się z ulgami, które mogą zmniejszyć wysokość składek na ZUS, takimi jak ulga na start.

W zależności od Twojej sytuacji, złożysz jeden z dwóch dokumentów w ZUS:

  • ZZA – rejestracja tylko do składki zdrowotnej,
  • ZUA – rejestracja do wszystkich składek.

Jeśli chcesz zgłosić członka rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego, wypełnij także formularz ZCNA. Pamiętaj, że druki te można wypełnić jako fragment formularza CEIDG, ale jeśli tego nie zrobisz, będziesz miał 7 dni od daty rozpoczęcia działalności na dostarczenie dokumentów ZUA lub ZZA do ZUS.

Krok 5: Zarejestruj się w Urzędzie Skarbowym

Twój osobisty numer NIP zostaje numerem firmy w momencie założenia działalności. Jeśli nie masz jeszcze numeru NIP, zostanie on nadany po złożeniu wniosku o założenie firmy. Możesz sprawdzić swój wpis korzystając z wyszukiwarki przedsiębiorców. Pamiętaj, że musisz również zdecydować, czy chcesz być czynnym podatnikiem VAT. Jeśli tak, złożysz dokument o nazwie VAT-R. VAT jest podatkiem od towarów i usług, który obciąża klienta, a nie firmę.

Krok 6: Czy potrzebuję pieczątki dla firmy?

Nie ma prawnego wymogu posiadania pieczątki firmowej, ale może okazać się ona przydatna w niektórych sytuacjach. Pieczęć firmowa może być używana przy fakturach i umowach handlowych, ale nie jest obowiązkowa. Jeśli zdecydujesz się na pieczątkę, upewnij się, że na niej znajdują się pełna nazwa firmy, adres siedziby, numer REGON i NIP.

Krok 7: Załóż konto firmowe

Po wprowadzeniu rozwiązania split payment, posiadanie rachunku firmowego w banku jest konieczne. Po otwarciu konta firmowego pamiętaj o poinformowaniu Urzędu Skarbowego i ZUS, wypełniając wniosek aktualizacyjny CEIDG.

Krok 8: Skorzystaj z pomocy prawnej i konsultingu podatkowego

Założenie działalności gospodarczej to skomplikowany proces, dlatego warto skorzystać z pomocy profesjonalistów. Kancelaria Podatkowo-Prawna Małgorzata Kardas-Gołębiowska oferuje usługi pomocy w zakładaniu firm oraz doradztwo podatkowe dla firm, biuro rachunkowe i konsulting biznesowy. Nasz zespół ekspertów służy wsparciem i wiedzą, które mogą okazać się nieocenione na drodze do sukcesu. Jesteśmy kancelarią podatkowo-prawną specjalizująca się w pomoc dla małych firm. W naszej kancelarii pomagamy małym firmom, zapewniając wsparcie w zakładaniu firm oraz doradztwo podatkowe. Oferujemy również usługi biura rachunkowego i konsultingu biznesowego. Jeśli potrzebujesz pomoc dla małych firm w założeniu firmy lub porad podatkowych, skontaktuj się z nami już dziś.

Podsumowanie

Założenie firmy w Warszawie może być skomplikowanym procesem, ale dzięki naszemu praktycznemu przewodnikowi krok po kroku, możesz przejść przez wszystkie formalności bez problemu. Pamiętaj, że założenie firmy to tylko pierwszy krok, a sukces zależy od Twojej determinacji i zaangażowania. Powodzenia w biznesie!

Kancelaria Podatkowo-Prawna Małgorzata Kardas-Gołębiowska pomaga w zakładaniu firm i świadczy usługi doradztwa podatkowego, biura rachunkowego i konsultingu biznesowego.